项目运作"三戒"

中冶南方  翁利民


  执行项目,一步一步地实现分解目标,最后圆满履行合约,已经成为我们日常工作不可分割的主要内容。但我们可以回顾项目实施的过程,思考项目运作给我们带来的启迪,让我们体验最深的可能就是:如何避免犯同样的错误;一个项目完成后如何去提升,无论个人能力、团队协同力、还是公司的管理水平。我个人认为,要想实现持续改进,日进有功,稳定提高,做到如下“三戒”是不可或缺的。

  一戒心态浮躁
  浮躁心态是一种冲动性、情绪性、盲目性相互交织的社会心态,其对立面是处事冷静、脚踏实地、公平竞争。一时的浮躁情绪人人都可能有,过后冷静下来,该干什么就干什么。但当浮躁成为一种趋势、一种惯性,或成为一种常态,使人失去对自我准确定位的掌控,那危害就大了。工程人员一旦浮躁,一则处理问题会变得简单、片面,情绪支配思维,缺乏科学;再则心思不能集中,既对项目团队建设不利,也对工作本身有害。
     法国思想家伏尔泰说过:“书读得越多而不加思考,你就会觉得你知道的很多;而当你读书且思考得越多的时候,你就会清楚地看到,你知道的还很少。”遇事不多思考、懒于动脑的人最易浮躁。从社会大环境来看,心态浮躁的根本原因在于精神支柱、道德准则和价值趋向方面出了问题。无论处在哪个年龄阶段、哪种岗位层次,都需要有一个良好的心境和积极的工作态度,需要有一个正确的人生观、价值观。
     项目运作中的浮躁现象会让人深感忧虑,呼吁应该加强学习,提高从业素质,因为浮躁的产生是因缺少文化。“文化”不是指学历,而更多的是指文化积累、文化底蕴及其结合。要力戒浮躁心态,多些理性思维,需要更多地静下心来安心学习,认真做事;做事情,切忌好高骛远,更不要急功近利,投机取巧。在一个团队里,或在竞争的环境中,难免互相比较,但要看有没有可比性,比要得当;比的目的,是从比较中正确认识自我,看到自己的差距,从比较中获取动力,增加信心,一步一个脚印去赶上、提高自己,提高团队的整体水平。

  二戒忽视细节
  老子在《道德经》中说:“天下难事必做于易,天下大事必做于细。”凡事由众多细节组成,只要把细节做好了,把每一件小事做好了,大事也就很容易完成了,项目的运作岂不如此?
  我国探月工程的项目团队有一套成熟有效的管理模式,核心是抓细节。遇到问题,项目经理或者管理者不当“回头干部”(汇报时回头问),而是到一线了解情况,把握所谓“节点控制”,每个子系统完成后,都要全面审定它的指标和质量情况,达标者放行,未达标者“补考”,细、严的管理成为有效方法。
     每个项目都是有许许多多的子系统、环节组成,一个个细节积累而成的。它们相互紧密联系,没有抓实抓细的精神,就谈不上日积月累,更谈不上项目的成功了。不重视细节的人是难以把握大局、做成大事的。不难发现,在我们成功运作的项目团队中有不少善于把握细节的人,他们从细节中主动发现问题,及时找到解决的办法,他们懂得“泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深”。比如,设计图纸或起草文本或合同,从内容、结构、逻辑关系到格式、图面、层次等都应考虑得仔细,做到深思熟虑,这样出来的图纸、起草的函件、签定的合同才有价值,才经得起推敲。
     见微知著,关注“小事”的好习惯是长期养成的。可以说,细节有时是一种眼光、一种智慧,要以一颗求知、求真和好奇的心关注细节,多问为什么,多逆向思维,多作比较。
重视“小事”,需要克服不求甚解、不注意求证的不良习惯。重视了细节,把握了细节,从细节中学习和提高,工作就能做得扎实、方能把握过程,做得圆满,成就一项事业。

  三戒寻找借口
  项目团队,必须强调执行力。每位项目成员,接受了任务就意味着作出了承诺,而完成不了自己的承诺是不应该找任何借口的。可以说,没有任何借口是执行力的表现,这是一种很重要的理念,体现一个人对自己的职责和使命的态度。一个有责任心的人,他的词汇中没有“借口”二字。我想,WISDRI企业文化的服务观“理性承诺、说到做到”,就充分道出其缘由。
  工程项目执行力的减弱和过程中的畏难情绪,许多就是因为那些一直麻醉着我们的借口。因为没有理性和责任作支撑,借口再悦耳、再充分都会显得苍白无力,所以寻找借口就是在推卸责任。在责任和借口之间,选择责任还是选择借口,体现了一个人的生活和工作态度,思想影响态度,态度影响行动,只有敢于担当责任的人,才能与团队一同成长,一起进步。
  常言道,成功的人永远在寻找方法,失败的人永远在寻找借口。当你不再为自己的失败寻找借口时,你离成功就不远了。无论做什么工作,需要的是不忘自己的责任,不下意识地寻找借口,工程实施过程中先从自身找原因,主动想办法,解决问题。美国学者格兰特说过:“如果你有系鞋带的能力,你就有上天摘星的机会!”这句夸张的比喻,以极端的方式告诉人们,无论什么时候,明白自己的责任,相信自己的潜能,而不找任何借口地去做,成功就是属于你的。
  千里之行,始于足下。企业发展壮大,绝非年月之功,需要的是长远的目标、踏实的作风、持之以恒的努力。因此,这里谈到项目运作中需要引起重视的浮躁心态、忽视细节、寻找借口等三个方面的问题,其实这三者之间本身就是相关联的,在项目管理过程中是必经的心态历程,我们在寻求稳定、持续发展和转型的过程中,理应体现我们企业的风格“真诚、务实、进取”,克服浮躁心态,以细节为抓手,从大局、长远着眼,并脚踏实地地做好每一件事,每位项目成员以高度的责任心在自己的岗位上履行职责,惟有如此,我们才能在激烈的市场竞争中一步步成长,不断发展壮大。   ②


 

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