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构筑“防火墙” 当好“助推器”
——中国十九冶集团内审工作转变角色服务企业发展纪略
    发布日期:2011-10-20
□ 罗 珣
2011年8月,中国十九冶集团审计部荣获国家审计署授予的2008——2010年“全国内部审计先进集体”荣誉称号,成为中冶集团唯一一家获此殊荣的单位。荣誉的背后,是十九冶决策者、管理者和审计人员高度重视、扎实开展审计工作,使其从监督检查型向服务型转变,从复核型向促管理效益型转变的艰辛历程。
2004年前,中国十九冶集团审计部只是一个负责离任审计的调研室,如今已发展壮大为拥有25名专职人员和31名兼职人员的管理职能部门,正是这个管理职能部门和强大的审计网络,从2008到2010年,完成审计项目92项,组织、指导所属单位完成审计项目423项,为建设“实力十九冶、魅力十九冶”提供了强有力的支撑。决策者的“眼睛”和“耳朵”
内审是决策者的“眼睛”和“耳朵”,中国十九冶集团董事长田野如是说。 十九冶审计工作由田野直接领导,以确保审计部直接向公司决策层提供审查活动的分析、 评价、 建议和忠告;每一份审计报告,田野都要认真阅示,再由领导班子成员传阅。审计的内容也涵盖了公司运营的多个层面,包括经济责任审计、结算审计、工程项目审计、总包合同评审、设备材料采购审计、全面风险管理评审和专项审计等方面。 在决策层,审计结论是重大决策的重要参考和干部考核任免、奖惩的重要依据;在各级管理部门,审计报告是完善和建立规章制度的重要文件。各分子公司完成的审计报告,审计部要求上报备案,及时掌握了解分子公司审计工作开展及经营情况。十九冶审计工作还主动服务于各职能部门,主动了解职能部门信息需求,同职能部门保持联系沟通;审计完成后,又及时将相关信息反馈职能部门。 十九冶每一项重大决策,审计部门都参与其中,从2008年—2010年,十九冶审计部完成针对干部考核的经济责任审计30项,完成工程项目审计35项、其它专项审计4项;先后指出管理问题350余条,提出管理建议360余条,成为了决策者名副其实的“火眼金睛”和“顺风耳”。
管理者的“良师益友”
内审是我们的“良师益友”,基层管理者如是说。 十九冶施工项目遍布全国80余个点和巴布亚新几内亚、阿富汗等多个海外工程。为加强众多项目工程的内控力度,十九冶的内审组织体制变分散管理为集中管理,并健全审计网络,不断引进项目管理等专业人才,形成了一支专业面广、业务水平高的审计队伍。同时,审计部将审计关口和工作重心前移,结合远程在线审计的审计方式,使审计工作变被动为主动,变静态为动态;内审功能也从查错防弊向价值管理转变。 在过程监控中,审计部在公司直属项目、投资项目的合同招标阶段就提前介入,对分包过程中的主要关键点进行全面监督和风险识别。在项目运行过程中,审计部对合同执行、变更以及设备材料采购招标进行抽查和监控,以便及时发现问题,及时提出整改意见。在项目分包结算阶段,审计部更是严格把关,实行“三审制”原则(先由小业主和项目部审查,再由公司费控部和项目管理部审查,最后由审计部审查),保证了审计的客观、公正。从合同签约到工程结算,审计部全程参与,做到“一条龙”服务。 2008—2010年,十九冶共完成工程审计215项,出具审计报告215份,修改、完善管理制度10余项,涉及总分包管理、财务管理、材料物资管理、机械设备管理、内部控制等方面。从听到“审计”就皱眉,到欢迎审计部门来自己的单位、项目,大家对审计的观念变了,因为有了这样一位“良师益友”,管理更完善了,经营成效更显著了。企业发展的“助推器”
内审是企业发展的“助推器”,员工如是说。
企业的发展不能光靠车头带,每一节车厢都要发挥推动力。近几年来,十九冶内部审计根据企业经营发展的新形势和审计工作的现实需要,先后修订完善了《工程项目结算审核管理办法》、《工程项目审计管理办法》等相关项目管理制度,明确了内部审计机构和人员的地位,确定了内部审计机构的职责、权限和审计工作程序以及相应的考核、奖惩的标准与措施,进一步规范了内部审计工作。公司在新修订投资项目后评估、合同评审、材料物资采购、费用控制、施工项目管理、26条资金拒付规定等6个重要管理办法时,将审计监督作为重要内部控制环节,为评估和确认经营管理的有效性提供了有力保障,推动了精细化管理进程。 面对企业不断的发展变化,十九冶创新审计思路,紧跟国内外内部审计理论的新发展、新动向,结合企业经营“点多、面广”的特点,着力突出“加强内部控制,强化风险管理,提高运作效率,增加企业价值”这一主题,不断将科学的审计理念应用于实践。在总结十九冶多年内部审计工作经验的基础上,有针对性的提出了“大审计、大监督”的内部审计工作新思路,加强各职能部门间的协调与配合,积极发挥各职能部门的监督检查职能;整合企业内部监督力量,积极探索上下结合、内外结合监督检查联动新机制;在实施审计过程中,持续开展以风险管理为向导的管理审计,通过与被审计单位的沟通和互动,督促指导被审计单位加强内部控制,防范经营风险,切实帮助企业提升价值、化解风险。十九冶的内审工作被员工亲切地比喻为风险管理的“防火墙”,企业发展的“助推器”。2011年,是中国十九冶集团“三五”发展规划的开启年,十九冶内部审计以全新的角色和工作理念,始终坚持为建章建制、规避风险服务;为精细化管理、提高经济效益服务;为廉政建设服务。中国十九冶集团这艘大船有了内部审计提供的强劲支撑和坚实保障,必能乘风破浪,不断进取,为“三五”发展规划的腾飞开启巨制鸿篇! ②