家园。 九冶 徐 鹏 摄

在“互联网+”大背景下,“实体经济+互联网”的模式已被证实是可行的。在工程项目设备物资招标领域,也亟待互联网的颠覆与变革,中冶集团设备物资采购电子商务平台(MCC_B2B)由此应运而生,将互联网与工程项目设备物资招标相结合,将设备物资采购从线下交易升级为“线上交易”的共赢模式已悄然而至。中冶北方作为中冶集团下属子公司,在集团的指引下,一步步释放着电商平台的优势,实现了“绿色采购”,不断促进了采购管理的提升。

中冶集团电商平台自2014月3月正式运行以来,中冶北方累计在电商平台上发生采购金额3.69亿元,集中采购率100%,上网采购率87%,成本节约率6.416%。在2015年12月中冶集团发布的《2015年中冶集团采购电子商务平台数据分析总结》中,中冶北方累计上网采购率位居设计类企业第一名,得到了集团的充分肯定。同时,电商平台的广泛应用,也促使采购业务的规范程度和专业化程度得到显著提升:一方面通过平台历史采购价格数据的积累,为公司项目投标报价、成本核算和控制提供决策支持;另一方面,通过对电商平台累积的采购业务数据进行多维度、深层次地统计和分析,为公司的采购业务开展提供指导和帮助,使之成为提高采购效率、降低采购成本的有效推手,进而实现了采购业务的流程化、标准化、规范化和电子化。

中冶北方采购业务主要为项目物资的招标采购,采购标的多为非标准设备,技术复杂、通用性差。在平台应用初期,由于以往招标采购惯性思维固化,对电子化采购方式水土不服,加上供应商普遍有较强的抵触情绪,导致平台应用有名无实,招标投标线上线下双轨并行,不但影响招标采购的工作效率,还额外增加了采购人员的工作量。结果可想而知,在2014年6月的集团检查验收时被列入不合格名单。

得知验收结果,中冶北方进行了深刻地反省,认识到了采购管理中的缺陷和不足,决定借鉴集团“一年迈一步、三年跨大步”的经验,明确了从不合格-通过-良好-先进的整改目标,并制订了相应的整改方案。即从管理源头入手,建立健全采购管理制度,不断梳理优化采购流程,全面提高电商平台应用水平,大幅提高“三率”指标,坚持与集团招标中心进行良好互动,主动寻求集团帮助。在公司领导大力支持下,在集团招采中心的耐心指导和帮助下,通过采购部全体人员的共同努力,顺利通过集团重新验收并取得良好的成绩。在《2015年中冶集团采购电子商务平台数据分析总结》中,中冶北方“三率”指标领先,在集团设计类子企业中名列前茅。

回眸推进电商平台应用的历程,中冶北方不断总结着管理经验,并期望以此为基础,持续促进采购管理的提升。

一是强势推进,体制机制做保障。为提高“三率指标”,中冶北方多次召开电商平台实施推进会议,并成立了“电商平台应用专项整改领导小组”,由董事长亲自挂帅担任组长,全力推进整治工作。明确了中冶北方集中采购的唯一实现方式即由采购部代表公司实施采购,用扁平化的管理方式保证了集中采购率指标。其次,制定了《中冶北方设备、材料采购电子商务平台管理办法》并严格执行,将电商平台操作情况计入个人绩效,以项目为单位对采购经理和采购工程师进行考核,通过细化个人采购绩效考核与激励机制,鼓励采购人员提高整体上网采购率和电子招标率,从而保证了公司整体集中采购和上网采购的大幅提升。同时,通过定期内部培训和廉洁教育,使采购的原则和程序入脑入心,营造绿色、健康的采购环境和氛围。

二是多措并举,获取供应商支持。在推进电商平台的过程中,让电子采购真正发挥作用,不仅取决于公司内部,更需要下游供应商的配合。针对供应商对电商平台保密性的疑虑和抗拒心理,中冶北方展开了形式多样的培训和指导,并设立了电商平台专用办公室,累计培训供应商200余家,培训人数400余人次,鼓励对电商平台保密性有疑虑的供应商来到公司,进行面对面实际操作答疑解惑。通过近两年的不断宣传和培训,公司项下准入的供应商在心理上解除了疑虑,开始积极配合并能熟练掌握电商平台操作方式顺利报价,大大的提高了招标采购效率,节约了招投标成本,并在实际应用中提出合理化建议促进平台的不断开发完善。

2015年是中冶集团电商平台步入正轨,充分发挥其管理效能的关键一年,中冶北方也愈来愈感受到电子化招投标带来的便利。不但提高了招投标效率,节约了采购成本,而且在相当大地程度上保障了招投标过程的公开、公正、公平,开启了绿色共赢的新模式。

2016年,中冶北方将在“聚焦中冶主业,建设美好中冶”的工作总基调指引下,进一步提升电商平台应用的深度与广度,充分发挥电子采购的优势,并不断向战略采购、供应链采购方向发展;发扬“一天也不耽误,一天也不懈怠”朴实厚重的中冶精神,不断深化、规范电商平台应用和提高采购管理绩效,为谱写中冶北方发展新篇章作出新的更大的贡献!  (作者单位:中冶北方)