严格管理才能提高项目的整体收益   □河南九冶建设有限公司董事长 罗玉峰   在中央的号召下,自去年以来,全国上下都在学习贯彻科学发展观。学习科学发展观重要的不仅仅是学习的形式,而是采取什么样的办法让企业真正发展起来。围绕制约企业发展的大问题,要下大力气做文章,要不断发现我们企业前进路上的问题,并通过不断铲除挡在企业发展路上的绊脚石,使企业走上宽广的发展之路。那么,具体影响我们企业发展最关键最核心的问题是什么呢?这就是项目管理。为什么这样说呢?道理很简单,因为项目部是我们施工企业最直接的盈利单位。只有工程项目管好了,干好了干大了,公司才能有最好的收益,有了好的收益,丰厚的利润,企业才能谈得上发展,才能做更多更大的项目。所以,抓项目就是抓发展。也可以说是抓住了影响企业发展的牛鼻子。那么,怎样才能让项目产出最大的效益呢?唯一的办法就是加强项目严管理。多年来的项目管理实践表明,现在的一些项目管理的确存在问题,同样干项目,有的效益就好,有的效益就差,关键问题在于项目的组织管理上存在差距。一些项目材料管理无序,乱拉乱用;还有的项目材料丢失严重,一丢就几十万,浪费相当严重;也有些项目干工程不算帐,材料使劲领,有钱使劲花,结果项目干赔了;分包工程存在漏洞,如项目部对劳务分包队伍包工不包料,多拨工程款;工程质量把关不严,返工、修复、推倒重来等重复施工的现象时有发生,加大了工程成本;还有些项目将机械设备放到包工队使用,不加维护,造成机械设备经常损坏,维修费用高居不下,且使用效率低下;还有项目经理自身水平低,管理能力缺乏,施工组织不得力,造成窝工严重,各种资源得不到很好的应用,使项目的产出比极低;还有些项目不注意清理余款,造成很多死账、呆账,等等。以上种种问题,正是加大工程成本,使公司难以有最佳收益的关键所在,这些也是因管理不到位造成的。现在建设公司认识到了加强项目管理的必要性,而在全公司开展项目管理年活动,这是非常明智的举措。常言说:“管理出效益”。这也同时道出了管理在企业发展中的重要作用,管理好比是企业里的聚宝盆,通过管理可以把分散的资金聚拢起来,形成巨大的能量,使有限的资金发挥出最大的作用。同时管理又是企业的补漏剂,通过“严格管理”可以杜绝浪费。可以确保项目的最大收益。也正是因为我公司认识到了项目管理的必要性和在企业发展中的重要作用,故为了加强项目管理,已经开始重新修订项目施工管理办法。那么怎样加强项目项目管理,才能做到“严格管理”呢?我以为应重点做好如下几方面工作。一、加强对项目经理的项目管理能力培训。重点培训项目经理的组织能力、管理能力、协调能力。通过培训使项目经理知道怎样组建项目、怎样围绕甲方的要求组织项目施工、怎样管理项目才能使项目形成最大的经济效益、项目管理应重点把握哪几个关键环节等等,力争通过培训,培训出一批品质好、懂经营、会管理、顾全大局的项目经理来。二、拟定项目管理标准规范。这种规范好比国家的法律文本一样,项目必须按照项目管理规范去运作,通过这种规范使项目做有规范,检查部门查有依据。项目经理的责、权、利三部到位。三、对项目进行级别划分。因项目的大小不一样,所以标准不能一样,不能一概而论。要调动每个项目经理的积极性,就必须分别对待,设立不同级别的项目部,制定不同的标准。标准要公开,要一视同仁。四、要建立一定的激励机制。要让项目经理有利可图,且能看的见摸得着,项目一完就要根据其完成任务给予兑现或奖励。要鼓励项目多干,干得越多,就拿得越多。只有大家看到了实惠,才会形成做多做大的积极性。五、要加强项目成本管理。要制订一整套系统、完善的成本控制管理办法。抓成本管理,才是项目管理的根本,只有大幅度降底工程成本,才能确保项目和公司有最大的收益。六、加大审计、纪检检查力度。公司领导和相关职能部门,要经常到项目进行工作检查,发现问题要及时处理,通过检查和严格管理制度,防止项目经理或承包单位违规操作。总之,加强项目管理肯定是壮大发展施工企业最实际,也是最有效的途径。但要做到严而不死,还需要在制度化建设和规范化管理上狠下功夫。 (作者系全国工程建设优秀项目经理、行业高级技术专家) ②