中国冶金建设协会文件

向供应链管理迈进

 应时而生

物资管理是企业管理的一个重要组成部分,提升物资管理水平有助于控制生产成本，对于冶建施工企业来说尤为重要。随着经济增速持续放缓，行业间竞争加剧，基础资料价格呈现总体上涨趋势，企业生产经营成本刚性上升，进一步挤压市场空间和利润空间。如何降本增效，对加强物资管理提出迫切要求。

随着社会经济的快速发展，电子采购以其便捷、高效、评定客观，不受地域限制等优点，已成为当下重要流通方式，在推动企业发展方面成效显著。

在这种大背景下，中国二十冶作为一家国有大型综合性企业，在施工总承包、钢结构制造、房地产开发、资源开发四大主业形成完备的物资管理模式，伴随着转型发展和提升经营品质的内在压力，中国二十冶顺应着信息经济时代的发展趋势，变革物资采购模式，借助现代化的管理手段，建立物资电子采购管理平台，提升物资管理水平，以适应企业持续发展的需要。

谋划蓝图

中冶集团发文要求各子公司要尽快建立起电子招标平台。《中国二十冶集团2011-2015管理信息化建设发展规划》中，明确指出：建立一套完整的供应链管理信息化平台，实现对物资、设备、备品备件的采购，物资余料和废旧物资的管理功能。在2013年年底前，全面构建完成原料、辅料、备品备件等统一采购平台。即：基于中国二十冶整体发展战略，坚持从二十冶实际出发，结合物资管理现状、行业特点、发展趋势，建立一套先进、规范、实用的物资管理系统，并实现同管理信息系统一体化管理模块无缝对接，实现各部门间业务数据实时推送，为全面供应链管理做好基础。

笃定而行

2012年11月12日，中国二十冶管理信息系统一体化项目建设全面启动。

中国二十冶物资管理部人员先后走访考察宝冶、五冶、十三冶、中冶宝钢工程技术等同行业单位的物资管理现状，对已上线运行的物资招投标平台的实际操作效果进行了深入了解，获知行业内物资管理整体水平，为筹划中的物资管理平台理清建设思路。

通过公开招标方式，引入四家软件提供商进入到沟通洽谈中来，各部门对其提供的方案从功能演示、软件交付时间等方面进行评标打分，择优选择与上海一家信息科技有限公司展开合作，至此，中国二十冶电子采购平台系统正式着手开发建设。

物资电子采购平台系统建设是一项交叉繁杂的系统工程，涉及多个职能业务部门。在中国二十冶张孟星董事长提出的“简单稳定 准确 安全 省钱 先进 耐久”十四字建设方针指引下，中国二十冶物资管理部与软件调研、实施、开发团队展开了为期14天的业务需求调研，提出管理问题清单，按招投标流程，从源头开始，一个环节承接一个环节，层层脉络梳理，各抒己见，畅所欲言，为电子采购平台绞尽脑汁，将招投标所能考虑到的一切影响因素和注意事项都消化运用在系统的建设开发当中。

焕然一新

历经4个多月的不懈努力下，辛勤的付出迎来丰硕的果实，物资电子采购平台系统应具备的功能、设想一一化作实际应用。3月20日，中国二十冶电子采购平台成功上线试运行。3月21日，浦东分公司率先采用该子平台进行PHC桩询价招标，通过网站公告贴出招标信息，邀请十家供应商，有八家应标，竞价开始后，依次按照采购员、主管、供应商、观察员、专家、评审小组岗位操作流程进行招标操作，系统实时显示更新数据，通过浮点变化图，各家报价一目了然，仅用时30分钟，便完成了招标，体现出电子平台具有的即时化、灵活性、透明性、保密性、模板化、简单化的操作特性，完全达到设计预期效果，令参与平台建设的工作人员倍感欢欣鼓舞。之后，又进行了中原特钢改造项目部的钢材竞价，系统经受住了一次又一次的考验，各相关人员的业务操作日趋成熟，系统完全具备正式投入使用的条件。4月1日，中国二十冶电子采购平台正式上线，配套《中国二十冶集团物资采购管理办法》也已下发。

此物资招投标电子采购平台总体架构为统一管理，多级应用，涵盖竞价、询价和招标三种系统操作模式，实现了中国二十冶范围内物资采购业务的“全覆盖”，包括上海、天津、宁波、河北区域公司直至各级项目部的物资采购。电子采购平台由采购管理系统、信息统计分析、系统管理三部分组成，具备合同管理、客商管理、在线询价、在线竞价、在线招标五大功能。

较传统物资采购方式，中国二十冶电子采购平台具备采购管理规范，统一流程、统一标准，系统自动形成评标结果，规避人为干扰因素，使得招投标公平、公正、公开；扩大供方资源，吸引更多供方参与到投标中来，能更有效降低采购成本；实现合同管理过程跟踪，建立合同全过程管理的流程、管控体系及系统支撑；加强审核、监督，对市场数据快捷分析，有助于采购监管更及时准确。

物资招投标电子采购平台可以避免自行组织招投标时未按流程操作的违规行为，例如出现邀请招标厂家范围少、固定厂家抬价、厂家围标串标、评标小组容易受干扰等，甚至有些招投标评标小组未参与或发生事后补签现象。在该电子平台中，招投标信息按设定的物资采购程序流动,既规范了物资采购流程,规避了人为干扰因素，又可以进行规范、高效、科学的监督管理,降低了企业的经营风险，提升效率。

梦想在望

从供应链管理的角度看，一个良好的管理平台，可以帮助企业建立一个围绕采购活动的、多种系统辅助的一体化系统，可以保证企业生产经营需要，支持企业的持续经营。

通过将物资采购管理和信息化建设相结合，由传统的物资管理模式向物资管理信息化转变,转换经营机制、变革企业组织结构与管理方式，创建以信息技术为支撑的管理模式，将有力地提升中国二十冶整体管理水平。

目前，中国二十冶电子采购平台以率先实现上线运行，接下来，财务业务一体化、大协同应用、BI商业智能等项目也将投入运行，中国二十冶正借助现代化的企业管理手段，一步步向集约化、信息化的供应链管理迈进。　（中国二十冶　王升堂）　②