计算机作为一种无与伦比的高智能工具，在当今这样一个充满科技竞争、知识更新的信息时代，已步入了社会的各个领域。无论是在航空、航天、卫星研制的高科技领域，还是在一般的施工管理、家用电器等，都无一不渗透着计算机的作用，显示出其独特的重要性。因而，在这样一种形势下，为了跟上时代的节奏，进一步提高职工培训的工作效率，更好地为企业和职工服好务，我们必须实行，并不断深化职工培训的计算化管理。   努力发挥计算机在职工培训管理中的作用   □陈建彪   本人就计算机在职工培训管理中的作用，略谈一、二粗浅设想与看法，供探讨、争鸣。 一、利用ＯＦＦＩＣＥ办公软件建立起一整套职工培训档案 在职工培训的长期实践中我们都有亲身体验，且不说冶建行业点多、线长、面广造成的“工学矛盾”，单就每年职工培训的各类文件、办班材料、统计报表等资料到了年底都要装订成好些册。如此以来，经过若干年的积累，不仅使各家的档案资料堆积如山，而且容易造成查找不便、做重复工作等问题和困难，一不小心甚至还会丢失一些资料，从而造成难以弥补的损失。而一旦我们把计算机也引入到职工培训的档案管理工作中来，许多工作都会变得简单快捷，一叠叠厚厚的档案资料只需要一个硬盘或几个小小的U盘即可取而代之，大大缩小和降低了资料存放的空间以及查找速度和工作强度，使档案管理从有形转向无形化。在开展建立职工培训档案的工作时，我们可以充分利用ＷＯＲＤ、ＥＸＣＥＬ电子表格、扫描仪以及刻录或其它手段，把全公司人员按管理干部、专业技术人员以及工人主要从以下三方面分门别类开展进行：Ａ、文秘Ｂ、干部培训Ｃ、工人培训１、文秘：主要包括有关职工培训的上级各方来文、统计报表、总结、经验交流、论文等材料。２、干部培训主要包括：（１）干部的基本自然状况；（２）干部参加岗位培训、继续教育以及学历教育等学习和培训的情况；（３）根据贯标要求需要保留、保存的举办各类、各期培训班的质量记录；（４）干部培训跟踪考核情况。３、工人培训主要包括：（1）工人基本自然状况；（2）工人参加岗位培训、应急培训以及学历教育等学习和培训的情况；（3）根据贯标要求规定保留、保存的举办各类、各期培训班的质量记录；（4）工人培训跟踪考核情况。有了上述内容，我们也就掌握了职工参加培训的第一手资料，做到心中有数、一目了然以备我们随时调用，必要时还可调出打印上报，并且这样做也能够避免浪费资源、重复培训。在实际办班培训当中，我们也已经尝到了利用计算管理所带来的便利和甜头。例如，在今年三月份举办的三类安全人员培训班的时候，我们把往年办班时用的诸如摸底表、报名表、规章制度等有关表格和资料直接从电脑中调出来，有的仅需略加修改即可打印使用，大大提高了工作效率。再如，我公司的“五大特种作业人员”的培训复审工作，按照劳动部规定，“五大特种作业人员”每两年必需参加一次复审，我公司此类人员还不少。这样的人员由于其参加首次培训的时间前后不同，事实上这项工作我们每年都在搞，如果放在过去，工作量比较大、也是比较麻烦和复杂的。但由于现如今我们的电脑中已存贮了工人参加各类培训的情况，并且这类人员已按每两年一次需要参加培训分好类，届时你只需要把那些到期的人员从电脑中调出通知给各基层单位，即可实现对“五大特种作业”人员的轮番、滚动式培训。 二、利用计算机网络培训功能缓和、化解“工学矛盾” 众所周知，冶建行业“点多、线长、面广”，一般来说施工有“淡、旺” 季之分，但就某些工程项目来讲，工程紧、任务重，根本就没有“淡、旺” 季之分，人员一旦上去就下不来，从而造成了冶建行业“工学矛盾”突出的问题。比如，我们在组织“项目经理继续教育培训班”以及“造价员培训班”、“五大特种作业”等培训班时，就有一些人员由于工期紧、任务重，虽然报了名，但却未能如期返回参加培训，失去了一次次很好的学习机会。因此，长期以来“工学矛盾”是一个令冶建行业十分头痛、被称为职工培训中的“顽疾、老大难”问题。广大职教工作者也一直在苦苦追寻着化解“工学矛盾”的良药、解方，也尝试着使用了诸如“业余学习与集中面授辅导相结合”、“现场办班”等办班、办学形式，虽然也收到了一定的效果，但仍然不尽如人意。今天，随着计算机技术的发展，ＩＮＴＥＲＮＥＴ（因特网）的诞生以及不断发展，使信息革命产生了一个又一个质的飞跃。你可以在网上实现轻松购物、发送Ｅ－ＭＡＩＬ（电子邮件）、传输各类信息……，这无疑给我们的工作和生活带来了极大的方便。而对于职工培训来说，因特网所具有的方便快捷、可以传输文字图片各类信息、建立各类网站、延伸到那里就可以把信息传送到那里、经济实惠等特点和特性，以及多媒体电脑现代化的远程网络教学功能的引入，使得进一步妥善解决职工培训中的“工学矛盾”成为可能，职教工作中过去存在的众多矛盾和问题也都将随之减缓、化解。（１）建立职工培训网站  便于查找各类资料从长远来看，我们冶建行业必须建立起自己的职工培训网站，利用网站可以存储大量的各类数据、资料信息；发布职工培训最新消息、职教动态；便于网民点击、查调下载各类资料；发表论文、进行经验交流、总结；互相传递情报、信息等等，为冶建行业职教工作的开展创造极为有利的条件。（２）开展远程网络教学  努力解决“工学矛盾” 我中心是九九年建立电脑培训室的，共有３０台５８６兼容机，并采用拓朴型局网结构、深蓝易思多媒体网络教室教学软件进行同步教学。其优特点在于教学同步、操作简单、直观易懂、教学效果好。那么网络远程教学功能的道理同上面不尽相同。今天，宽带ＩＰ网的建设，已经发展到了利用一台摄像机、一台计算机就可进行远程网络教学，而受教育者只需一台联网计算和一付耳麦即可在任何地方接受培训。如因故不能按时上课，还可下载刻录以备使用，而不受环境、地域、距离、时间等条件的约束和影响。这样一来，我们在举办培训班的时候，受培人员就不必象以前那样，不管工期多紧，无论距离多远，都得放下工作、购买飞机、火车票，千里迢迢往返参加培训。而是只要你条件允许，就可待在原地参加培训，既不耽误工作又经济实惠。大大缓和、解决了“工学矛盾”，真可谓一举数得。常言道：“窥其一斑，可知全豹”，计算机在这一领域的作用，是决非上述一、二所能概括的，还具有很深的潜力可挖，具有十分广阔的前景和用途。当然，事物都是一分为二的，利用计算介入职工培训管理，虽然有这样那样的好处，有时它又容易受条件所限，比如网络延伸不到的地方、系统出现故障、没有或电脑不够使用时等等，这些都会对正常的职工培训和管理造成影响。再如，在档案管理中，虽然所有的资料已输入到电脑中，但一些原始材料和文件仍须保留。尽管如此，有一点我们是深信不疑的，那就是把计算引入到职工培训管理工作中来，是科技发展和职教工作开展的必然趋势，定将给这一领域注入新的活力，带来一场新的变革。有利于缓和、化解一系列矛盾，大大提高工作效率，达到事半功倍的效果。因此，我们广大职教工作者和各位有识之士，一定要大力倡导、努力推进职工培训计算化管理工作，同时要不断地挖掘、深化其作用，要肯下功夫、花力气，舍得投资引进人才和设备，有条件上、没有条件创造条件也要上。只有这样才能开创职教工作的新局面，迎来一个改革、充满希望的春天，也才能使我们的职教工作迈上一个新的台阶。　(作者单位　中冶天工教培中心)   ②