2009年初,中国二十冶集团A8协同办公系统(OA)正式上线,二十冶由此进入信息化办公、无纸化办公的时代,迈出了中国二十冶集团信息化建设的第一步。随着中国二十冶集团信息化建设的持续稳步推进,2012年12月15日,中国二十冶集团将协同办公系统升级为A8-M版本,不但在功能和性能方面进行了提升,而且在移动应用方面也进行了增强,使中国二十冶集团信息化建设又向前跨越了一大步。

本次所升级的全新A8-M产品,在应用中具备 “创新、时尚、简单”三个显著特征,升级后的系统具备最新平台化技术,使中国二十冶集团内部门户更加完善,新添加业务生成器模块,加强了自助业务建设,大量独有的创新功能,以及附带的辅助工具,有助于中国二十冶集团工作效率的提升。

本次协同办公系统升级围绕“以人为本”、“随需而变”、“高效执行”三大原则展开开发建设。

在“以人为本”的用户体验原则指导下,A8-M系统采用了多空间的布局,为不同的人员、部门、单位实现了快速的工作信息集中展现;结合全新的M1移动办公产品,其对IOS、ANDROID等移动设备的支持,使工作方式从传统的台式机、笔记本延伸到了IPAD、IPHONE等移动设备,其简易的事项发起操作,人性的处理策略、创新的语音、图片协同方式让领导审批更便利,更贴切日常办公习惯。

A8-M业务生成器“随需而变”的应用特性正好满足管理信息系统一体化建设对使用产品标准统一的要求,减少不必要开发的原则。不用改动底层代码即可实现业务管理底表、业务栏目和业务报表的自定义设计,能实现公司的经营部、物资部诸如贯标管理、建造师档案管理等部门的个性业务应用,打造部门轻量级业务管理。

在“高效执行”的指导原则下,新一代智慧协同系统注重审批的高效性,制度全面落地,可覆盖各类业务审批,借力智能表单技术,实现多业务的数据联动,审批事件关联事项的联动,让决策依据更充分,决策更快速;强化对过程控制、日程会议计划的执行力建设。书面授权、全程透明、过程可控、意见留痕、震荡讨论。 (中国二十冶   王升堂) ②